Polityka prywatności

Stan na: 11 października 2026 r.

To jest tłumaczenie udostępnione dla Twojej wygody. Wiążąca jest wersja niemiecka.

Niniejsza polityka dotyczy strony jointhenation.at oraz procesu rekrutacji, który za jej pośrednictwem prowadzimy. Join the Nation to marka rekrutacyjna i marka pracodawcy spółki Spedination GmbH, a nie odrębne przedsiębiorstwo. Strona firmowa spedination.com ma własną politykę prywatności.

1. Kto jest administratorem

Spedination GmbH, Sportplatzweg 5a, 6336 Langkampfen, Austria
Telefon +43 5372 21960, e-mail office@spedination.com

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych; zgodnie z art. 37 RODO nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych wystarczy wiadomość na podany wyżej adres.

Na tej stronie znajdują się także oferty spółek Spedination Zillertal GmbH (Uderns, Austria), Spedination Deutschland GmbH (Kiefersfelden, Niemcy) i Spedination Poland Sp. z o.o. (Kielce, Polska). Proces rekrutacji na wszystkie te stanowiska prowadzi Spedination GmbH. Jeżeli aplikujesz na stanowisko w jednej z tych spółek, osoby odpowiedzialne tam za wybór kandydatów mogą zobaczyć i ocenić Twoją aplikację.

2. Gdy odwiedzasz tę stronę

Dostarczenie strony

Strona działa na platformie naszego usługodawcy Lovable i jest dostarczana przez sieć Cloudflare. Przetwarzane są przy tym technicznie niezbędne dane połączenia: Twój adres IP, czas, wywołany adres, strona odsyłająca i identyfikator przeglądarki. Bez tych danych nie da się dostarczyć strony ani chronić jej przed przeciążeniem i atakami. Dostawcy nie opublikowali stałego okresu przechowywania tych logów, dlatego nie możemy go tutaj podać. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nasz własny licznik – bez plików cookie

Sami liczymy, jak często otwierane są strony startowe, strony ofert i formularz aplikacyjny. Zapisywane są wyłącznie sumy dzienne: data, strona, stanowisko, język, ogólne źródło wejścia (na przykład wyszukiwarka, portal z ofertami pracy, wejście bezpośrednie) oraz pojedyncze zdarzenia, takie jak kliknięcie „Aplikuj”. Licznik nie ustawia pliku cookie i niczego nie zapisuje w Twojej przeglądarce. Nie powstaje żaden profil, a dwóch wizyt tej samej osoby nie da się ze sobą powiązać.

Twój adres IP nie jest przy tym zapisywany ani rejestrowany. Jest przechowywany jedynie tymczasowo w pamięci operacyjnej: do ograniczenia nadużyć (najwyżej 60 wywołań licznika na minutę) oraz po to, aby nie liczyć wejść z naszych własnych biur. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w oszczędnym pod względem danych pomiarze zasięgu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin platformy hostingowej

Ze statystyk odwiedzin platformy Lovable korzystamy tylko za Twoją zgodą. Pytamy o nią przy pierwszej wizycie. Dopóki się nie zgodzisz, strona wstrzymuje oba skrypty statystyk: nie jest zapisywany żaden plik cookie statystyk i nic nie jest do nich przesyłane. Jeśli się zgodzisz, rejestrowane są: wywołany adres, strona odsyłająca, identyfikator przeglądarki i ustawienie języka, typ urządzenia, kraj ustalony na podstawie strefy czasowej przeglądarki, czas trwania wizyty oraz pomiary techniczne, takie jak czasy ładowania i błędy.

Aby połączyć odsłony w ramach jednej wizyty, statystyki ustawiają wtedy plik cookie session-id z losowym identyfikatorem. Wygasa on 30 minut po ostatniej odsłonie. Według informacji Lovable statystyki mierzą korzystanie ze strony łącznie, nie tworzą profili i nie rozpoznają odwiedzających przy późniejszej wizycie. Lovable nie opublikowało, jak długo przechowuje dane statystyczne.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 165 ust. 3 austriackiej ustawy telekomunikacyjnej TKG 2021). Możesz ją w każdej chwili zmienić lub wycofać w „Ustawieniach cookies” na dole strony; statystyki nie są wtedy już uruchamiane, a plik cookie zostaje usunięty. Strona działa tak samo bez zgody.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Nie używamy reklamowych plików cookie, sieci reklamowych ani osadzonych treści z mediów społecznościowych. Linki do naszych profili na Instagramie, LinkedInie i Facebooku to zwykłe odnośniki; warunki tych dostawców obowiązują dopiero po kliknięciu.

Zdjęcia i czcionki

Zdjęcia na stronach startowych są ładowane z serwera static.wixstatic.com, ponieważ znajdują się w bibliotece mediów naszej strony firmowej w Wix; dzieje się tak również wtedy, gdy otwierasz formularz aplikacyjny. Ze względów technicznych Wix otrzymuje przy tym Twój adres IP. Czcionki dostarczamy z własnego adresu; żadne czcionki nie są ładowane z Google.

3. Gdy aplikujesz

Jakie dane zbieramy

Z formularza aplikacyjnego: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowane stanowisko, Twoja wiadomość, wybrany język i stanowisko. Jeśli przesyłasz dokumenty – także one (do pięciu plików, PDF, JPG, PNG lub DOCX). Obowiązkowe są tylko imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail; bez nich nie możemy rozpatrzyć aplikacji.

Zapisujemy też czas, formularz, przez który wpłynęła aplikacja, oraz – o ile wynika to z linku lub ze strony odsyłającej – drogę, którą do nas trafiłeś(-aś) (na przykład portal z ofertami pracy lub kampania). Twój adres e-mail i numer telefonu porównujemy z wcześniejszymi aplikacjami, aby rozpoznać aplikacje wielokrotne.

Jeśli Twoja aplikacja dotrze do nas inną drogą, na przykład e-mailem, telefonicznie lub przez portal z ofertami pracy, rejestrujemy ją w tym samym systemie; niniejsza polityka obowiązuje wtedy tak samo. Do czasu jego wyłączenia 31 października 2026 r. korzystamy jeszcze równolegle z systemu rekrutacyjnego Recruitee; aplikacje stamtąd przenosimy do własnego systemu.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Wykorzystujemy Twoje dane, aby rozpatrzyć aplikację, skontaktować się z Tobą i przeprowadzić proces wyboru. Podstawa prawna: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowywanie po podjęciu decyzji opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie – obronie przed roszczeniami na podstawie austriackiej ustawy o równym traktowaniu oraz możliwości przyporządkowania ponownej aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prosimy nie przesyłać informacji, które nie są potrzebne na danym stanowisku – na przykład o zdrowiu, religii czy planach rodzinnych.

E-maile dotyczące Twojej aplikacji

Potwierdzenia i inne wiadomości dotyczące aplikacji wysyłamy przez usługę e-mail naszej platformy (adres nadawcy w domenie notify.jointhenation.at). Rejestrujemy odbiorcę, rodzaj wiadomości, czas i status doręczenia. Jeśli wiadomość wróci jako niedoręczona, zostanie zgłoszona jako niechciana albo zrezygnujesz z naszych wiadomości, nie wysyłamy na ten adres kolejnych automatycznych wiadomości.

Automatyczne odczytywanie dokumentów z użyciem AI

Przesłane dokumenty aplikacyjne mogą być przetwarzane automatycznie w celu odczytania danych kontaktowych i informacji z CV. Korzystamy przy tym również z usługi sztucznej inteligencji. Decyzję o odrzuceniu aplikacji lub zaproszeniu na rozmowę podejmują wyłącznie ludzie.

W szczegółach: z Twoich dokumentów wyodrębniany jest tekst i wysyłany do interfejsu AI naszej platformy Lovable, gdzie przetwarza go model językowy Google. Jeśli dokumenty zawierają obrazy, do trzech z nich jest wysyłanych – z reguły w pomniejszeniu – aby rozpoznać zdjęcie kandydata. Odczytywane są: dane kontaktowe, miejsce zamieszkania i data urodzenia, etapy kariery zawodowej, języki, kwalifikacje i prawo jazdy oraz krótkie podsumowanie. Przebieg kariery i podsumowanie są wyświetlane w Twoim profilu kandydata; podsumowanie jest tam oznaczone jako ocena AI. Dane do Twoich danych podstawowych (na przykład imię i nazwisko oraz dane kontaktowe) są przejmowane tylko wtedy, gdy potwierdzi je pracownik. Jeśli znalezione zostanie dokładnie jedno zdjęcie kandydata, a my jeszcze żadnego nie mamy, jest ono wyświetlane w Twoim profilu kandydata.

AI nie przyznaje punktów, nie tworzy rankingu aplikacji i nie podejmuje żadnej decyzji; nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Przetwarzanie przez model językowy może odbywać się w USA. Według informacji Lovable dane te nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes w szybkim wprowadzaniu danych z możliwie małą liczbą błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W dalszym przebiegu

W trakcie procesu dochodzą: terminy rozmowy i dnia próbnego, notatki wewnętrzne, oceny Twoich dokumentów, rozmowy i dnia próbnego wystawiane przez osoby uczestniczące w wyborze oraz decyzja wraz z uzasadnieniem. Jeśli brakuje dokumentów, wysyłamy Ci osobisty link, przez który możesz przesłać pliki i list motywacyjny; widzimy, czy link został otwarty.

W razie zatrudnienia prosimy Cię przez osobisty link o kartę danych pracownika z informacjami potrzebnymi do umowy o pracę, rozliczenia wynagrodzeń i zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego. O przetwarzaniu danych w trakcie zatrudnienia informujemy osobno.

Baza talentów

Tylko jeśli wyraźnie się zgodzisz, zachowujemy Twoją aplikację w bazie talentów, aby móc ponownie skontaktować się z Tobą w sprawie odpowiednich stanowisk – przez 24 miesiące od wyrażenia zgody. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w dowolnej formie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Ochrona formularza przed nadużyciami

Aby formularz aplikacyjny nie był wykorzystywany do masowych wysyłek, ograniczamy liczbę zgłoszeń: najwyżej dwa na adres IP na godzinę, trzy na adres e-mail na dobę oraz trzy na adres e-mail, stanowisko i dobę.

W tym celu nie zapisujemy Twojego adresu IP ani adresu e-mail jawnym tekstem, lecz kryptograficzny skrót (SHA-256) każdego z nich. W przypadku adresów IP odtworzenie pierwotnej wartości nie jest technicznie wykluczone; dlatego traktujemy te wartości jako dane osobowe. Jeśli zgłoszenie zostanie odrzucone z powodu limitu na adres IP, dodatkowo zapisujemy podany adres e-mail, aby móc wyjaśnić omyłkowe odrzucenie. Wpisy te są automatycznie usuwane po 30 dniach.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Kto otrzymuje Twoje dane

W spółkach Spedination dostęp mają wyłącznie osoby zajmujące się rekrutacją i wyborem kandydatów. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach reklamowych. Dane przetwarzają dla nas następujący usługodawcy:

Przekazywanie danych do państw spoza UE

Naszą bazę danych i magazyn plików z Twoimi dokumentami aplikacyjnymi Lovable prowadzi w regionie Europa. Lovable Labs Incorporated ma jednak siedzibę w USA, a poszczególne części przetwarzania – w szczególności analiza AI, wysyłka e-maili i techniczny nadzór nad platformą – mogą według listy Lovable odbywać się w USA lub w Zjednoczonym Królestwie. Obowiązują w tym zakresie standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Dla Izraela (Wix) istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.

6. Jak długo przechowujemy dane

Okres siedmiu miesięcy obejmuje sześciomiesięczny termin na dochodzenie roszczeń na podstawie austriackiej ustawy o równym traktowaniu oraz jeden miesiąc na doręczenie pozwu. Usuwanie odbywa się automatycznie, codziennie.

7. Czy musisz podawać dane?

Stronę można odwiedzać bez podawania jakichkolwiek danych. Do aplikacji potrzebujemy imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail; wszystko inne jest dobrowolne.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych (art. 15), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, które opieramy na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy wiadomość w dowolnej formie na adres office@spedination.com; zgodę na statystyki odwiedzin zmienisz bezpośrednio w „Ustawieniach cookies” na dole strony.

Możesz też wnieść skargę do organu nadzorczego: austriacki organ ochrony danych (Österreichische Datenschutzbehörde), Barichgasse 40–42, 1030 Wiedeń, Austria, telefon +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at, dsb.gv.at.

9. Zmiany niniejszej polityki

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się strona lub proces rekrutacji. Obowiązuje wersja opublikowana tutaj, z datą podaną powyżej.